Tech Pack KSeF
techniczne zaplecze do wdrożenia KSeF bez błądzenia
W jednym miejscu dostajesz specyfikację API, kontrakty danych, kolekcję Postman z mockiem, testy E2E, walidator schemy i słowników, runner CI, monitoring SLI/SLO oraz kalkulator TCO. Ty i Twoja firma startujecie od razu, integracja ma jasne interfejsy, testy są powtarzalne, a utrzymanie oparte na metrykach.
Dla kogo?
Dla IT, integratorów, zespołów finansowych i właścicieli produktów, którzy chcą podeprzeć rozmowę o KSeF konkretami: kontraktami, testami, metrykami i kosztami. Jeśli wolisz decyzje oparte na danych, to jest pakiet dla Ciebie.
Co dokładnie dostajesz?
- Słownik pól i mapowanie do ERP
- Zestawienie pól wymaganych i opcjonalnych w e-fakturze z opisem biznesowym, typem danych, walidacjami i przykładami. Arkusze „Mapowanie_ERP_*” dla popularnych systemów, np. SAP S/4HANA, SAP Business One, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Comarch ERP Optima i XL, enova365, Subiekt GT, Symfonia. W każdym arkuszu kolumny: Pole_KSeF, Źródło_w_ERP, Transformacja, Walidacja, Uwaga. Dodatkowo tablica zgodności dla adnotacji podatkowych MPP, WDT, WNT, eksport.
- Pakiet mapowań per ERP
- Zbiorcze mapy z filtrami oraz gotowe widoki do eksportu parametrów integracyjnych. Przydatne, gdy integracja obejmuje więcej niż jedno ERP lub kilka instancji.
- Specyfikacja API integracyjnego i kontrakt
- OpenAPI dla warstwy pośredniej, która normalizuje wywołania do funkcji wysyłki, poboru, statusów, odbioru UPO oraz retry. Zdefiniowane schematy żądań i odpowiedzi, kody błędów, pola korelacyjne, idempotency-key. Ułatwia rozmowę o interfejsie z dostawcą ERP i zespołem devops.
- Kolekcja Postman + środowisko + mock
- Kolekcja scenariuszy: wysyłka FA_VAT, odbiór, pobór UPO, korekta, nota, błędy techniczne. Zmienna środowiskowa dla tokenów i endpointów. Mock emuluje odpowiedzi w typowych stanach, co pozwala testować przepływy bez dostępu do systemów docelowych.
- Testy E2E - katalog przypadków i dane wzorcowe
- Katalog przypadków pozytywnych i brzegowych, macierz pokrycia pól, pola do weryfikacji po stronie ERP i po stronie repozytorium UPO. Zestaw plików XML: faktury sprzedażowe, zaliczkowe, końcowe, korekty wartościowe i formalne, dokumenty umyślnie błędne do sprawdzenia walidacji. Skrypt suite do uruchomienia w Newmanie lub w CI.
- Runner CI do testów i walidacji
- Przykład potoku CI dla GitHub Actions lub GitLab CI: walidacja schematów, uruchomienie kolekcji Postman, publikacja raportu JUnit i artefaktów. Skrypt lokalny do szybkiego odpalenia testów przez developera.
- Walidator schemy i słowników
- Instrukcja i konfiguracja do walidacji plików względem schemy i słowników. Pozwala wpiąć zewnętrzne narzędzia lub własny skrypt. Zawiera listę kontrolną zgodności formatów dat, walut, NIP, stawek VAT oraz reguł dla adnotacji.
- Kalkulator TCO i scenariusze
- Model kosztowy z parametrami: prace wdrożeniowe, utrzymanie, koszty środowisk, logowanie i monitoring, rotacja sekretów, support, aktualizacje. Scenariusze: Portal, Program, Integracja API, Hybryda. Wyniki: TCO 12 i 36 miesięcy, koszt na dokument, próg opłacalności przy danym wolumenie, analiza wrażliwości.
- Monitorowanie i alerting - SLI/SLO
- Definicje wskaźników i progi alertów dla: czas do ID KSeF, czas poboru do akceptu, udział odrzuceń technicznych i biznesowych w oknie 60 min, liczba dokumentów w retry, błędy autoryzacji, odchylenia w logach UPO. Widoki pod dashboard operacyjny oraz mapowanie do alertów w systemach monitoringu.
- Kontrakty danych i przykłady ładunków
- Opis struktur wymienianych między ERP a warstwą integracyjną. Pola obowiązkowe, opcjonalne, konwencje nazewnicze, przykłady JSON i XML, reguły wersjonowania oraz sposób oznaczania zmian wstecznie zgodnych.
- Instrukcja techniczna wdrożenia
- Porządek działań: od mapowania pól i testów jednostkowych, przez testy integracyjne i E2E, po przygotowanie monitoringu i wejście w Dzień 0. Zawiera listę wymagań niefunkcjonalnych, listę portów i tajemnic do zarządzania, matrycę odpowiedzialności IT.
- Zestaw danych do testów akceptacyjnych
- Scenariusze użytkownika z oczekiwanymi wynikami i miejscem na wynik rzeczywisty, status oraz komentarz. Spina pracę zespołów finansowych i IT, żeby odbiór był bezdyskusyjny.
Jak to działa?
- Importujesz kolekcję Postman i środowisko, odpalasz mock, uruchamiasz pierwsze requesty.
- Mapujesz pola w arkuszach, uzupełniasz słowniki, odpalasz walidator, podłączasz runner CI.
- Testujesz i mierzysz: E2E w Newman, metryki w dashboardzie, liczysz TCO, podejmujesz decyzję o starcie.
Efekt w firmie?
Jest jedna specyfikacja, jeden kontrakt, jeden sposób testowania i jeden zestaw metryk. Zespół nie traci czasu na interpretacje, wdrożenie jest przewidywalne, a utrzymanie ma przejrzyste granice odpowiedzialności.
Sprawdź nasze inne produkty i usługi
Process Pack KSeF
Process Pack to praktyczny zestaw do startu z KSeF bez chaosu. Dostajesz edytowalne polityki, procedury, matryce ról i uprawnień, gotowe komunikaty do zespołu i kontrahentów oraz lekki dashboard KPI - wszystko, czego potrzebujesz, by Twoja firma wdrożyła spójny obieg faktur od razu, z jasnymi odpowiedzialnościami, czytelnymi zasadami i mierzalnymi wynikami.
Gotowi na KSeF: jak bezboleśnie przejść na e-fakturowanie w firmie
Pobierz bezpłatny poradnik „Gotowi na KSeF”, który stanowi aktualne kompendium wiedzy i krok po kroku prowadzi przez przygotowanie Twojej firmy do e-fakturowania w KSeF. Znajdziesz tu jasne instrukcje, praktyczne wskazówki i listy kontrolne, dzięki którym unikniesz błędów, uporządkujesz role i procesy oraz wejdziesz w dzień startu z gotowym planem działania.