Zarządzanie zespołami hybrydowymi
skuteczne przywództwo w nowej rzeczywistości pracy
We care about your business!
Czy czujesz, że Twojemu zespołowi „rozmywają się” cele i zaangażowanie, odkąd część osób pracuje zdalnie, a część w biurze?
Model hybrydowy może być źródłem chaosu, albo szansą na jeszcze lepszą współpracę. Kluczem jest odpowiednie zarządzanie. Na tym szkoleniu dowiesz się, jak budować zgrany, efektywny zespół niezależnie od lokalizacji jego członków.
To szkolenie pomoże:
- budować zaufanie i odpowiedzialność w zespole rozproszonym,
- Dowiesz się, jak tworzyć środowisko pracy oparte na wzajemnym zaufaniu, nawet gdy członkowie zespołu nie widują się codziennie. Nauczysz się, jak jasno definiować oczekiwania, delegować odpowiedzialność oraz jak unikać mikrozarządzania, które osłabia motywację w modelu hybrydowym.
- zwiększać zaangażowanie niezależnie od lokalizacji pracowników,
- Poznasz sposoby na to, jak utrzymać wysoki poziom zaangażowania wśród osób pracujących zdalnie i stacjonarnie. Nauczysz się, jak dostosowywać styl przywództwa do indywidualnych potrzeb członków zespołu i jak rozpoznawać oznaki wycofania lub frustracji, zanim przerodzą się w problemy.
- efektywnie organizować pracę, spotkania i komunikację,
- Przekonasz się, jak planować i prowadzić spotkania, które są krótkie, konkretne i angażujące dla wszystkich, niezależnie od miejsca pracy. Nauczysz się zarządzać przepływem informacji, minimalizować chaos komunikacyjny oraz wykorzystywać narzędzia cyfrowe do wspierania transparentności i produktywności.
- tworzyć kulturę zespołową mimo fizycznego dystansu.
- Zdobędziesz praktyczne strategie na budowanie spójnej tożsamości zespołu, integrację pracowników i wspieranie współpracy między członkami, którzy na co dzień nie dzielą tej samej przestrzeni biurowej. Dowiesz się, jak dbać o relacje, poczucie przynależności i wspólnotę wartości w zespole hybrydowym.
Szkolenie stworzone z myślą o:
- menedżerach i team leaderach
- dyrektorach zarządzających zespołami projektowymi
- liderach HR i osobach odpowiedzialnych za model pracy w organizacji
Dzięki udziałowi w szkoleniu uczestnicy będą lepiej przygotowani do:
- zarządzania zespołami pracującymi w modelu hybrydowym w sposób uporządkowany, świadomy i oparty na zaufaniu, rozumiejąc różnice w potrzebach i stylach pracy osób zdalnych i stacjonarnych,
- budowania kultury odpowiedzialności i zaangażowania bez względu na miejsce wykonywania pracy, wdrażając praktyki wspierające samodzielność, proaktywność i poczucie sensu,
- skutecznego komunikowania się z zespołem rozproszonym, wykorzystując narzędzia i strategie dopasowane do modelu pracy oraz dbając o jasność i dostępność informacji,
- organizowania efektywnych spotkań hybrydowych, w których każdy członek zespołu, niezależnie od lokalizacji, czuje się słyszany i zaangażowany,
- planowania i monitorowania pracy zespołu w sposób transparentny i mierzalny, wykorzystując dostępne narzędzia cyfrowe i nowoczesne metody zarządzania zadaniami,
- rozpoznawania i reagowania na wyzwania emocjonalne oraz potencjalne konflikty w zespole hybrydowym, z uwzględnieniem ograniczeń komunikacji zdalnej i potrzeb indywidualnych pracowników,
- budowania integracji i wspólnoty wśród członków zespołu, którzy rzadko spotykają się osobiście, poprzez przemyślane działania kulturotwórcze i rytuały zespołowe.
- dostosowywania stylu przywództwa do zmiennego i elastycznego środowiska pracy, aby być liderem wspierającym, a nie kontrolującym.
Agenda:
Czym są zespoły hybrydowe i jak się zmienia rola lidera
- Definicja i różne modele pracy hybrydowej
- Praca zdalna vs. stacjonarna, różnice w potrzebach i oczekiwaniach
- Jak zmienia się rola menedżera w środowisku hybrydowym
- Nowe kompetencje lidera: empatia, elastyczność, zarządzanie przez cele
Ćwiczenie: Autoanaliza stylu zarządzania i poziomu gotowości do pracy w modelu hybrydowym
Komunikacja i zarządzanie informacją w zespole rozproszonym
- Jak unikać chaosu komunikacyjnego
- Komunikacja synchroniczna i asynchroniczna, kiedy i jak stosować
- Transparentność i dostęp do informacji, jak projektować przepływ komunikacji
- Dobór i zarządzanie narzędziami komunikacyjnymi
Ćwiczenie: Mapowanie kanałów komunikacji w zespole hybrydowym
Organizacja pracy, spotkań i efektywność w modelu hybrydowym
- Planowanie pracy i zadań w rozproszonym środowisku
- Organizacja i prowadzenie spotkań hybrydowych: przygotowanie, moderacja, follow-up
- Mierzenie efektywności i ustalanie jasnych kryteriów oceny wyników
- Równy dostęp do decyzji i informacji, czyli jak unikać podziału na „lepszych” i „gorszych”
Ćwiczenie: Scenariusz skutecznego spotkania hybrydowego
Motywowanie i budowanie zaangażowania w zespole hybrydowym
- Co motywuje pracowników pracujących zdalnie, a co tych stacjonarnych?
- Indywidualizacja podejścia i stylu przywództwa
- Techniki wzmacniania zaangażowania i poczucia wpływu
- Zapobieganie wypaleniu zawodowemu i izolacji
Ćwiczenie: „Mapa motywacji”, jak rozpoznać, co napędza mój zespół
Budowanie kultury zespołowej i integracja mimo dystansu
- Rytuały i elementy wspólnej kultury w zespole hybrydowym
- Jak integrować zespół, który nie pracuje razem fizycznie
- Inicjatywy budujące więzi i poczucie przynależności
- Rozwijanie wspólnych wartości, celów i tożsamości zespołu
Ćwiczenie: Zaplanuj rytuał lub inicjatywę integracyjną dla swojego zespołu
Zarządzanie napięciami i rozwiązywanie konfliktów w modelu hybrydowym
- Typowe źródła napięć w zespołach rozproszonych
- Jak prowadzić trudne rozmowy w środowisku zdalnym
- Rola empatii i aktywnego słuchania w rozwiązywaniu konfliktów
- Techniki zapobiegania eskalacjom
Mini case study: jak rozwiązać konflikt między pracownikami zdalnymi a biurowymi
Podsumowanie, refleksja i plan działania
- Omówienie najważniejszych wniosków
- Jak wdrożyć zdobytą wiedzę w swoim zespole
- Czas na pytania i odpowiedzi
Jako uczestnik kursu wszystkie materiały dydaktyczne otrzymasz za darmo!
Po ukończeniu szkolenia uczestnicy otrzymają certyfikat potwierdzający udział oraz zdobycie wiedzy z zakresu zarządzania zespołami hybrydowymi.
Oferta szkoleniowa dedykowana organizacjom i grupom zorganizowanym. Termin wraz szczegółową ofertą szkolenia zostanie przedstawiony po ustaleniu wymagań Twojego zespołu.
O trenerze
Marcin Majka
Doktor nauk fizycznych w dziedzinie fizyki teoretycznej oraz fizyki medycznej. Certyfikowany Coach i Mentor biznesu z dyplomem MBA. Doświadczony kierownik projektów i produktów. Prowadzi wykłady i szkolenia z zarządzania zespołami, pracownikami oraz projektami. Posiada 15 lat doświadczenia w przetwarzaniu danych, z czego 7 lat przy użyciu technik uczenia maszynowego i sztucznej inteligencji. Jest autorem i współautorem ponad 450 prac naukowych i popularnonaukowych.
Ekspert w analizach rynkowych, zarządzaniu kryzysem, zmianą w organizacji oraz zarządzaniu ryzykiem. Ma bogate doświadczenie w rozwiązywaniu problemów komunikacyjnych w organizacjach, zarówno na poziomie zespołów, jak i całych struktur korporacyjnych. Wspiera liderów i zespoły w budowaniu motywacji, wzmacnianiu współpracy oraz tworzeniu środowiska sprzyjającego efektywnej pracy zespołowej.
Aktywnie wspiera rozwój zawodowy pracowników, pomagając im budować kompetencje i wartość na rynku pracy. Doradza w planowaniu ścieżek kariery, rozwijaniu umiejętności przywódczych i adaptacji do dynamicznych zmian w świecie biznesu i technologii. Wierzy, że świadome zarządzanie własnym rozwojem i kompetencjami jest istotne dla długoterminowego sukcesu zawodowego.
Pracuje z osobami dotkniętymi mobbingiem, tworząc dla nich bezpieczną przestrzeń do rozmowy, w której mogą otwarcie opowiedzieć o swoich doświadczeniach. Pomaga im opracować plan działania, od dokumentowania zdarzeń po wybór skutecznych ścieżek formalnych, a także wzmacnia ich poczucie wartości. Towarzyszy im w procesie wychodzenia z trudnej sytuacji, oferując praktyczne wsparcie w postaci narzędzi do odzyskania kontroli nad własnym życiem zawodowym.
W wolnym czasie Marcin promuje wiedzę z fizyki, analiz biznesowych, trendów rynkowych i zarządzania ryzykiem. Po godzinach uskutecznia zasady dynamiki na polu golfowym.
