Wdrożenie RODO w Twojej organizacji
konsultacja, audyt, szkolenia i pełne wsparcie wdrożeniowe
Oferujemy kompleksowy proces dostosowania organizacji do wymogów RODO – od analizy i konsultacji, przez przygotowanie i wdrożenie dokumentacji, aż po szkolenia oraz audyt istniejących procedur. Usługa jest oparta na doświadczeniu zespołu Solutio Care oraz na gotowych, testowanych w praktyce pakietach dokumentów opracowanych dla różnych branż: sklepów internetowych, gabinetów i placówek medycznych, firm usługowych, IT, szkoleniowych i zakładów produkcyjnych. Dzięki temu wdrożenie przebiega sprawnie, a dokumenty precyzyjnie odzwierciedlają realia Twojej działalności.
Zakres naszych usług:
Konsultacja i diagnoza procesów
Na początku przeprowadzamy rozmowę i analizę operacyjną, aby zrozumieć sposób przetwarzania danych w Twojej firmie. Badamy przepływy danych, punkty ryzyka, systemy informatyczne, współpracę z podmiotami zewnętrznymi oraz procedury stosowane przez pracowników.
Wdrożenie kompletnej dokumentacji RODO
Na podstawie analizy przygotowujemy precyzyjnie dopasowany zestaw dokumentów, obejmujący m.in.:
- politykę ochrony danych,
- rejestry czynności i kategorii przetwarzania,
- procedury nadawania i odbierania upoważnień,
- procedury reagowania na incydenty,
- procedury obsługi żądań osób, których dane dotyczą,
- wykaz środków technicznych i organizacyjnych,
- oceny skutków (jeśli są wymagane).
Wdrożenie obejmuje zarówno przygotowanie dokumentacji, jak i omówienie jej zastosowania w codziennej pracy.
Audyt istniejących dokumentów i praktyk
Jeżeli posiadasz już elementy RODO, wykonujemy szczegółowy audyt ich poprawności, kompletności i zgodności z aktualnymi wymaganiami. Otrzymasz raport z rekomendacjami oraz listą działań, które prowadzą do pełnej zgodności.
Szkolenie personelu
Pracownicy to realna linia bezpieczeństwa organizacji. Prowadzimy szkolenia dla całego personelu lub dla wyznaczonych zespołów. Omawiamy obowiązki, zasady bezpiecznej pracy z danymi, odpowiedzialność, procedury wewnętrzne i reakcję na naruszenia.
Wsparcie przy wdrożeniu procedur operacyjnych
Przekładamy dokumenty na praktykę: pomagamy ustalić sposób nadawania uprawnień, tworzenia kopii bezpieczeństwa, prowadzenia rejestrów czy zarządzania incydentami.
Audyty okresowe / kwartalne / roczne
Regularne przeglądy procedur, dokumentów i zabezpieczeń pozwalają utrzymać zgodność z RODO i uniknąć błędów wynikających ze zmian w działalności.
Wsparcie przy transferach danych poza UE
Przygotowanie klauzul umownych, weryfikacja standardowych klauzul umownych (SCC), analiza ryzyka i formalne zabezpieczenie transferów.
Przygotowanie dokumentów dla procesów rekrutacyjnych
Formularze, zgody, klauzule informacyjne i procedury przetwarzania danych kandydatów.
Weryfikacja podmiotów przetwarzających (procesorów)
Ocena zgodności z RODO firm, którym powierzane są dane – np. software house’ów, firm księgowych, agencji marketingowych, dostawców systemów SaaS.
Aktualizacja dokumentacji po zmianach organizacyjnych
Gdy firma rośnie, zmienia strukturę lub wprowadza nowe systemy – dokumentacja RODO musi zostać dostosowana. Oferujemy pełne wsparcie w takich procesach.
Do kogo jest skierowana nasza oferta?
Usługa jest skierowana do firm, które przetwarzają dane osobowe klientów, pracowników lub kontrahentów, w tym:
- e-commerce i handel internetowy,
- gabinety medyczne i placówki ochrony zdrowia,
- firmy usługowe,
- software house’y i firmy IT,
- firmy szkoleniowe i edukacyjne,
- zakłady produkcyjne.
Gotowe pakiety dokumentów Solutio Care pozwalają skrócić czas wdrożenia oraz dopasować dokumentację do specyfiki branży.
Jak działamy?
Już na pierwszym spotkaniu konsultacyjnym zapraszamy Państwa do rozmowy, podczas której analizujemy potrzeby organizacji, sposób pracy i obszary wymagające wsparcia. Dzięki temu możemy precyzyjnie dobrać odpowiednie usługi, od konsultacji i audytów, po szkolenia czy wdrożenia, tak aby proponowane rozwiązania odpowiadały realnym wyzwaniom Państwa firmy. Pierwsza konsultacja pozwala nam wyznaczyć kierunek współpracy i zaplanować działania, które przyniosą wymierne rezultaty, jak również odpowiedzieć na Państwa pytania.
Kliknij "Dołącz", a my skontaktujemy się w celu ustalenia dogodnego dla wszystkich terminu pierwszego spotkania.
