Paczka RODO dla firm szkoleniowych i edukacyjnych
Kompletny zestaw dokumentów zgodnych z RODO
Firmy szkoleniowe przetwarzają dane uczestników na wielu etapach: od zapisów, przez procesy fakturowania i komunikacji marketingowej, aż po udostępnianie nagrań oraz archiwizację dokumentów projektowych. To oznacza dużą liczbę procesów, często obsługiwaną przez podwykonawców, platformy webinarowe, firmy marketingowe i trenerów zewnętrznych.
Ta paczka została opracowana jako narzędzie wdrożeniowe, które pozwala uporządkować całość działań zgodnych z RODO w organizacji szkoleniowej bez konieczności projektowania dokumentacji od podstaw.
Co znajdziesz w paczce?
Polityki i regulaminy
- Polityka prywatności dla strony internetowej firmy szkoleniowej
- Polityka prywatności dla webinarów i szkoleń online
- Polityka wykorzystywania plików cookies
- Regulamin szkoleń stacjonarnych
- Regulamin szkoleń online
- Regulamin webinarów edukacyjnych i sprzedażowych
Klauzule informacyjne RODO
- Klauzula informacyjna dla uczestnika szkolenia stacjonarnego
- Klauzula informacyjna dla uczestnika szkolenia online
- Klauzula informacyjna dla uczestnika webinaru
- Klauzula informacyjna dla formularza kontaktowego
- Klauzula informacyjna dla newslettera
- Klauzula informacyjna dla ofert handlowych kierowanych do klientów biznesowych
Formularze zgód
- Zgoda na działania marketingowe
- Zgoda na zapis do newslettera
- Zgoda na nagrywanie szkolenia z udziałem uczestnika
- Zgoda na przetwarzanie nagrań audio-video w ramach działalności szkoleniowej
- Zgoda na wykorzystanie wizerunku
Umowy powierzenia danych
- Umowa powierzenia przetwarzania danych z trenerem zewnętrznym
- Umowa powierzenia danych z platformą szkoleniową lub webinarową
- Umowa powierzenia danych z firmą marketingową
- Umowa powierzenia danych z podwykonawcą BHP
Procedury wewnętrzne
- Polityka bezpieczeństwa informacji w firmie szkoleniowej
- Polityka zarządzania danymi uczestników szkoleń
- Procedura realizacji praw osób, których dane dotyczą
- Procedura zgłaszania naruszeń ochrony danych
- Procedura bezpiecznego prowadzenia szkoleń online
- Procedura przetwarzania danych uczestników wydarzeń
- Procedura audytu wewnętrznego zgodności z RODO
Instrukcje organizacyjne i techniczne
- Instrukcja zarządzania systemami IT używanymi w działalności szkoleniowej
- Instrukcja bezpiecznej pracy zdalnej z danymi uczestników
- Instrukcja bezpiecznego korzystania z platform szkoleniowych i webinarowych
- Instrukcja przekazywania dokumentów RODO trenerom i współpracownikom
Upoważnienia, oświadczenia, obowiązki
- Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych
- Zobowiązanie do zachowania poufności
- Oświadczenie trenera o zapoznaniu się z procedurami ochrony danych
- Oświadczenie pracownika administracyjnego o obowiązkach związanych z ochroną danych
Rejestry RODO
- Rejestr czynności przetwarzania danych
- Rejestr kategorii czynności przetwarzania
- Rejestr naruszeń ochrony danych
- Ewidencja upoważnień do przetwarzania danych
- Rejestr uczestników szkoleń
- Rejestr zgłoszeń, zapytań i żądań kierowanych przez uczestników
- Rejestr materiałów szkoleniowych i nagrań
Analiza ryzyka i DPIA
- Arkusz analizy ryzyka dla procesów szkoleniowych
- DPIA dla platform szkoleniowych i webinarowych
- DPIA dla nagrań i monitoringu wydarzeń szkoleniowych
Dokumenty wspierające wdrożenie
- Instrukcja wdrożenia pakietu RODO w firmie szkoleniowej
- Checklista zgodności z RODO dla organizacji szkoleniowej
- Harmonogram wdrożenia dokumentacji w firmie
- Lista dokumentów pakietu wraz z opisami zastosowania
- FAQ dotyczący wdrażania RODO w firmach szkoleniowych
- Licencja użytkownika końcowego Solutio Care
Dla kogo jest ta paczka?
Pakiet jest przeznaczony dla podmiotów, które prowadzą lub planują prowadzić:
- szkolenia otwarte i zamknięte,
- kursy online i platformy e-learningowe,
- webinary sprzedażowe i edukacyjne,
- warsztaty stacjonarne i hybrydowe.
Dlaczego warto?
- gotowe do edycji i adaptacji dokumenty w formacie .docx oraz .xlsx,
- możliwość natychmiastowego wdrożenia bez pisania dokumentów od zera,
- spójna architektura dokumentacji i instrukcji wewnętrznych,
- obsługa procesów specyficznych dla branży edukacyjnej, w tym pracy z nagraniami.
Co otrzymujesz po zakupie?
Po dokonaniu zakupu otrzymasz:
- Pełną paczkę dokumentów w wersji edytowalnej (DOCX i XLSX)
- Możliwość natychmiastowego pobrania
- Licencję użytkownika końcowego Solutio Care
- Instrukcję wdrożenia krok po kroku
- Profesjonalny zestaw, gotowy do użycia od zaraz
Licencja i wsparcie:
Każdy nabywca otrzymuje dokument Licencja użytkownika końcowego Solutio Care, określający zasady korzystania z pakietu.
- Na życzenie możliwe jest również rozszerzenie współpracy o audyt wdrożenia lub konsultację z ekspertem Solutio Care w zakresie indywidualnego dostosowania dokumentacji.
