Wdrożenie ChatGPT do pracy biurowej
Zautomatyzuj procesy, oszczędzaj czas, oraz zwiększ efektywność zespołu.
Każda minuta w firmie ma znaczenie. Powtarzalne zadania, długie godziny spędzone na tworzeniu raportów, odpowiadaniu na maile czy przygotowywaniu dokumentów zabierają czas, który mógłby zostać przeznaczony na rozwój biznesu. ChatGPT potrafi te procesy znacząco przyspieszyć, a my wiemy, jak wdrożyć go tak, by naprawdę odciążył Twój zespół i zwiększył efektywność pracy.
Nasza usługa to kompleksowe wprowadzenie ChatGPT do codziennych działań Twojej firmy. Zaczynamy od poznania Twojego biznesu, rozmawiamy z pracownikami, analizujemy procesy i wskazujemy te obszary, w których AI może przynieść największe oszczędności czasu i kosztów. Dzięki temu wdrożenie nie jest przypadkowe. ChatGPT nie będzie kolejnym narzędziem „do wszystkiego i do niczego”, tylko realnym wsparciem dopasowanym do Twoich potrzeb.
Zakres usługi
Analiza potrzeb i audyt procesów
- Identyfikacja procesów, które można zautomatyzować.
- Określenie celów biznesowych wdrożenia.
- Audyt używanych narzędzi i przepływów pracy.
Projekt koncepcji wdrożenia
- Dobór odpowiedniej wersji ChatGPT (Pro, API, Enterprise).
- Definicja ról AI w firmie (np. asystent HR, wsparcie marketingu, analiza danych).
- Opracowanie zestawu promptów i procedur dostosowanych do specyfiki firmy.
Wdrożenie techniczne
- Konfiguracja kont i dostępów.
- Utworzenie firmowej bazy wiedzy w ChatGPT (np. FAQ, procedury, dokumenty wewnętrzne).
- Testy bezpieczeństwa danych (zgodność z RODO).
Szkolenia pracowników
- Praktyczne warsztaty dostosowane do działów firmy.
- Gotowe zestawy promptów dla HR, marketingu, administracji, sprzedaży, zarządu.
- Materiały edukacyjne: przewodniki, nagrania, listy komend.
Okres pilotażowy i optymalizacja
- 30-dniowe testy w środowisku firmowym.
- Zbieranie feedbacku od pracowników.
- Dostosowanie promptów, scenariuszy i integracji.
Przykładowe zastosowania w Twoim biurze
- HR: automatyczne tworzenie opisów stanowisk, wstępna selekcja CV, tworzenie wiadomości do kandydatów.
- Marketing: generowanie treści reklamowych, analiza trendów rynkowych, opracowanie pomysłów na kampanie.
- Administracja: przygotowanie raportów, harmonogramów, protokołów ze spotkań.zawsze gotowy do pomocy.
- Obsługa klienta: odpowiedzi na najczęstsze pytania, analiza zgłoszeń, przygotowanie szablonów odpowiedzi.
- Zarząd: podsumowania raportów, analizy danych rynkowych, rekomendacje strategiczne.
Pakiety wdrożeniowe:
Pakiet Start od 4 900 zł
Pakiet Start to idealne rozwiązanie dla firm, które chcą w bezpieczny i kontrolowany sposób rozpocząć swoją przygodę z ChatGPT. Skupia się na szybkim uruchomieniu narzędzia oraz przeszkoleniu zespołu w podstawowych zastosowaniach.
W ramach pakietu przeprowadzamy audyt procesów biurowych, aby wskazać te, które można usprawnić dzięki sztucznej inteligencji. Następnie konfigurujemy ChatGPT, dopasowując jego ustawienia do potrzeb firmy, w tym dostęp, uprawnienia i sposób komunikacji.
Otrzymasz od nas zestaw gotowych promptów (poleceń), przygotowanych pod kątem Twojej branży i rodzaju pracy, aby pracownicy mogli od razu korzystać z praktycznych przykładów i nie tracili czasu na naukę od podstaw.
Prowadzimy szkolenie ogólne dla zespołu, pokazujemy, jak skutecznie korzystać z ChatGPT w codziennych zadaniach, jak formułować pytania i polecenia, oraz jak robić to w sposób bezpieczny dla danych firmy.
Przez 14 dni po wdrożeniu zapewniamy wsparcie, aby rozwiać wątpliwości, pomóc w trudniejszych zadaniach i udoskonalić pierwsze scenariusze pracy z narzędziem.
Pakiet Start to szybki sposób, aby poznać możliwości ChatGPT i od razu wdrożyć go w codzienną pracę, bez skomplikowanych integracji i długiego czasu realizacji.
Pakiet Biznes od 9 900 zł
Pakiet Biznes to kompleksowe wdrożenie ChatGPT w firmie, obejmujące nie tylko konfigurację narzędzia, ale też integracje z systemami, z których korzystasz na co dzień.
Zaczynamy od szczegółowego planu wdrożenia, dopasowanego do struktury i procesów Twojej organizacji. Następnie konfigurujemy narzędzie oraz wprowadzamy firmową bazę wiedzy (np. procedury, szablony dokumentów, FAQ), aby AI mogło udzielać spójnych i zgodnych z firmowym standardem odpowiedzi.
Przeprowadzamy szkolenia dla poszczególnych działów, skupiając się na ich realnych zadaniach, czyli inne scenariusze otrzyma HR, inne marketing, inne administracja czy dział obsługi klienta. Dzięki temu pracownicy natychmiast zobaczą realną wartość nowego narzędzia.
Po wdrożeniu prowadzimy 30 dni wsparcia, aby rozwiązywać problemy, odpowiadać na pytania i wprowadzać poprawki w scenariuszach. Po tym czasie przeprowadzamy optymalizację po testach, wprowadzając usprawnienia, które zwiększają efektywność pracy z ChatGPT.
Pakiet Biznes to propozycja dla firm, które chcą od razu wdrożyć ChatGPT w sposób zintegrowany i maksymalnie dostosowany do swoich procesów.
Pakiet Enterprise: wycena indywidualna
Pakiet Enterprise to rozwiązanie szyte na miarę, przeznaczone dla dużych firm lub organizacji o specyficznych wymaganiach.
Oferujemy pełną personalizację, od języka i stylu komunikacji, po funkcje i scenariusze dopasowane do polityki oraz strategii firmy. ChatGPT może np. generować raporty na podstawie danych w Twoich systemach, tworzyć spójne oferty sprzedażowe czy analizować duże zbiory dokumentów.
W ramach pakietu zapewniamy helpdesk od 3 do 6 miesięcy, obejmujący zarówno wsparcie techniczne, jak i merytoryczne. Pomagamy w tworzeniu nowych scenariuszy, rozwiązywaniu problemów oraz aktualizowaniu bazy wiedzy.
Pakiet Enterprise to propozycja dla organizacji, które chcą uczynić ChatGPT centralnym elementem swojej cyfrowej transformacji, w pełni dopasowanym do swoich potrzeb biznesowych.
Ceny pakietów nie obejmują kosztów utrzymania ChatGPT.
